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Frank Chiu

徐享/享哥

AI應用規劃師

具有 10 年經驗在數位行銷與電商廣告領域,專精生成式AI應用與個人資料保護,致力於以獨特商業洞察與實戰案例研討,助力品牌突破成長瓶頸。

AI 不會讓你的工作更輕鬆,只會讓你有能力接下更大的工作

- 先手動跑懂,再把穩定、重複、可驗收的工作交給 AI -

最近讀到周加恩的〈AI 不會帶來更輕鬆的工作〉,我看完一直點頭,但有一個地方想再往前推一步。

他提到,自己和 AI 合作的方式,已經從早期追求「全部自動化」,慢慢轉成減少自動化的比例。其中一句話我特別有感:

自動化也是一種負債——更精確地說,過早的自動化是一種負債。

這也呼應我這一年大量使用 Claude、Codex、AI Agent、Skill、MCP、Harness,甚至讓不同 AI 分工合作的感受。不過換成我的說法,我會把它改成:

不要追求最低自動化,而要追求「最晚自動化」。

我不是反對自動化。相反地,我每天都在做自動化。只是越做越發現,真正危險的不是沒有自動化,而是一件事情都還沒搞懂,就急著把它規模化。

為什麼我不再追求「全部自動化」?

剛開始使用 AI 時,我也很容易有「AI First」的想法:這件事可以交給 AI 嗎?如果可以,下一步就是能不能全部交出去?最好只要送出一個 Prompt,AI 就自己規劃、搜尋、執行、整理、檢查,最後把成果交回來。

如果過程還需要人工介入,好像就代表 Agent 不夠厲害。於是我開始研究 Prompt、Workflow、n8n、MCP、Skill 和 Agent,希望最後能變成:

輸入 → AI → 完成

這個流程看起來很漂亮。但做過越多 AI 工作流,我越不迷信「全自動」。很多系統出問題,不一定是模型不夠強,而是我們在還沒理解工作之前,就先把它自動化了。

混亂乘上 AI,只會得到自動化的混亂

假設你請 AI:「幫我建立一套完整的公司知識管理系統。」

現在的 AI 很可能幾分鐘就規劃好資料夾、分類、標籤、Metadata、命名規則、工作流程、Agent 和 Skill。第一眼看起來完整得不得了,真的開始使用後,才發現分類太多、規則太多、每次產出的東西也太多;Context 越塞越肥,真正需要的資訊反而埋在一堆看起來很專業的內容裡。

最後,你原本想減少管理工作,卻每天都在管理 AI 幫你建立的管理系統。

所以我現在會提醒自己:不要用 AI,把一個還沒想清楚的流程規模化。混亂乘上 AI 不會變成效率,只會變成自動化的混亂。

先手動跑幾次,才知道什麼值得自動化

有人問我:「這個東西能不能做成 AI Agent?」我通常會先問:「這個流程你自己跑過幾次?」

如果還沒跑過,我會建議先自己做一次,再多跑幾次。實際操作之後,才會看見哪些資訊重要、哪些步驟每次都相同、哪些地方需要判斷、哪裡最容易出錯、會遇到哪些例外,以及怎樣才算完成。

最後還要回答一個更關鍵的問題:你打算怎麼驗收 AI?

我喜歡的發展順序是:

手動 → 跑熟 → SOP → Skill → 半自動 → 自動化 → Agent

手動不是落後,而是在蒐集自動化需求。每次做到某一步,心裡都冒出「這個怎麼又要重做一次?」時,就記下來。等你知道它何時重複、例外怎麼處理、輸出如何驗收,那才是可能值得自動化的地方。

從 Prompt Engineering 走向 Context Engineering

這一年我也感覺到,重要的問題不再只有「我要跟 AI 說什麼?」還包括「這次任務應該讓 AI 知道哪些事情?」

Prompt Engineering 仍然有用,但在 Agent 工作流裡,任務資料、歷史、規則、工具與記憶該在什麼時候提供或移除,往往同樣關鍵。這也是我開始重視 Context Engineering 的原因。

很多人第一次使用長 Context 模型,會直覺把能找到的資料全部塞進去:文件、歷史對話、公司規範、所有 Skills,越多越安心。但 AI 看過更多,不代表它做得更好。真正有用的,是這次任務需要的資訊;舊規則、不相關文件和過期決策,可能只是雜訊。

如果用一個很粗略的比喻,我會把 AI 的有效能力想成:

有效 AI 能力 ≈ 模型能力 × Context 訊噪比

這不是測量模型能力的正式公式,而是提醒自己:模型再強,脈絡太雜也可能拖累結果。

Skill Library 不是收集越多越強

我最近花很多時間整理自己的 Skill Library。以前看到「必裝 50 個 Skills」或「100 個 Agent Skills 免費下載」,也會想全部裝起來。後來才發現,Skill 不是 Pokémon,並非收集越多就越強。

更重要的是確認哪些工作流程真的反覆使用、哪些規則已經穩定、哪些是自己的寫作習慣與驗收標準,還有哪些經驗值得沉澱成 Skill。我也開始做 Session Review 和 Voice Calibration,因為有價值的不是 AI 知道很多,而是它知道我做這件事時怎麼做。

如果你也在整理經驗、判斷與方法,可以延伸閱讀從經驗到 AI Skill:把專業整理成 AI 能執行的能力。

AI 越強,越需要界定它能做什麼

以前我希望一個 AI 從頭做到尾;現在反而會拆開工作:有人負責規劃、Agent 負責執行,其他模型找問題,真正開始寫程式前也可以先做不同角度的 Review。

不是因為 AI 太弱,而是它太強了。一個能力很強、權限很大、Context 又混亂的 Agent,可能非常有效率地把錯的事情全部做完,而且還做得漂漂亮亮。

因此我會把成熟的工作流想成:

Context → Plan → Skill → Agent → Review → Feedback

每一層都有自己的責任,也要設計權限邊界、人工檢查的時機、完成條件,以及做錯之後如何 rollback。若想了解 Skill 如何和 Agent 的執行環境搭配,可以接著看從 Skill 到 Agent Harness。

AI 沒讓工作消失,而是把工作往上移

以前做網站時,我可能會問:「這段 JavaScript 怎麼寫?」有了 Codex 之後,這部分可以交給 AI,但我的工作沒有消失,問題變成「這個功能應該怎麼設計?」

接著要想資料怎麼流、權限怎麼分、Agent 能看到哪些資料、哪些決定可以交給 AI、哪些地方一定要 Human Review、做錯怎麼 rollback,以及怎麼確認 AI 說的完成是真的完成。

工作的重心慢慢從 Operator 轉向 Orchestrator:設計誰來做、怎麼做、看見哪些資訊、可以做到哪裡、誰來檢查,以及什麼條件才算完成。我的體感是,工作沒有消失,而是往更高一層移動。

效率提升後,目標也可能變大

以前準備一份簡報可能要一天,現在 AI 也許一小時就能幫上忙。省下來的時間會不會自動變成休息?不一定。公司也可能看到新的產能,接著問:「既然一天能做五份,是不是可以多接四個案子?」

我認為 AI 帶來的效率,很可能有一部分會變成更大的目標。以前一個人只能經營一個專案,之後可能同時管理多個 Agent、專案或內容流程;以前小團隊才能做的事,現在更小的團隊也能挑戰。實際結果會因工作與組織而異,但工作的範圍確實可能跟著能力一起擴大。

這也是我為什麼看好「一人公司」的槓桿。值得期待的不只是少工作兩小時,而是以前需要十個人完成的事,能不能由一到三個人完成。未來厲害的一人公司,背後可能有 Claude、Codex、不同 Agent、自己的 Skill Library、Harness,以及跑熟的自動化工作流;真正重要的能力,是設計工作。

我的版本不是減少自動化,而是最晚自動化

先讓人跑,跑到理解流程;再整理成 SOP,確認流程穩定;接著把可重複的能力沉澱成 Skill,再逐步半自動化、自動化,最後才讓 Agent 接手完整工作。

等到一個步驟已知、重複、穩定而且可驗收,自動化才比較可能成為資產。否則,它也可能只是另一種技術債。

AI 時代稀缺的能力,是設計脈絡

AI 用得越多,我越覺得模型能力不是全部。結果常常取決於你怎麼設計 AI 看見的世界:哪些資料要給、哪些不該給、哪些規則寫進 Skill、哪些判斷留給人;誰負責規劃、誰負責執行、誰負責 Review,又要符合什麼條件才算完成。

這些都是脈絡設計。未來擅長使用 AI 的人,不一定最會寫 Prompt,而是知道什麼時候該給 AI 哪些 Context、什麼時候該把 Context 拿掉,以及哪些事情根本不該交給 AI。

Slow is smooth, smooth is fast

繞了一大圈,我現在反而回到一個老派的方法:先自己做,先手動跑懂,再建立 SOP;SOP 穩定後做 Skill,Skill 穩定後做 Agent,最後設計驗收條件並串起工作流。

看起來比較慢,最後卻可能比較快。因為我們建立的不是 Demo 看起來厲害、三天後沒人敢碰的 AI 系統,而是三個月、半年後,甚至模型換掉之後,仍能繼續運作的流程。

AI 不一定讓我們工作更少;它真正帶來的,是讓一個人有能力完成以前一個團隊才能完成的事。人要做的,是決定什麼值得做、設計 AI 怎麼做,並知道什麼時候不該讓 AI 做。


延伸閱讀/觀點來源

本文受到周加恩〈AI 不會帶來更輕鬆的工作〉中「過早自動化是一種負債」與脈絡設計等觀點啟發,再從我實際使用 Claude、Codex、AI Agent、Skill、MCP、Harness 與多 Agent 協作的經驗,延伸出「最晚自動化」這個想法。

常見問答 (FAQ)

Q1:什麼時候適合把工作流程交給 AI Agent?

先親自跑過幾次,確認重複步驟、例外情況、需要人工判斷的環節,以及可驗收的完成條件。流程穩定後,再逐步把可重複的部分交給 Skill、自動化或 Agent。

Q2:為什麼不一開始就把整個流程自動化?

流程還沒理解清楚時,需求和規則容易改變。太早自動化會把錯誤假設與混亂一起規模化,後續還得花時間維護和修正。

Q3:Context Engineering 和 Prompt Engineering 有什麼不同?

Prompt Engineering 著重怎麼寫指令;Context Engineering 還會考慮任務需要哪些資料、規則、歷史與工具資訊,以及何時提供或移除它們。Agent 工作流通常需要同時設計兩者。

Q4:Skill 裝得越多,AI 就會越好用嗎?

不一定。應優先保留符合實際工作方式、反覆使用且規則穩定的 Skills。過多或不相關的內容可能增加脈絡雜訊,讓當前任務更難聚焦。

Q5:AI 自動化真的會讓工作變輕鬆嗎?

它可能縮短部分任務的處理時間,但省下的時間也可能被更大的目標、新的專案或更多協調工作填滿。是否更輕鬆,還取決於組織如何安排工作與分配效率收益。

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