如何利用 Portaly 與 YouTube 建立低成本自動化線上課程銷售流程
想開設自己的線上直播課程來變現專業知識，卻覺得要上架到 Hahow、YOTTA 等大型平台門檻太高？或者，你不想花費心力自己串接 LINE 官方帳號、開發聊天機器人，更不想每天都耗費時間在「學員匯款、回報帳號後五碼、人工對帳」這種繁瑣的循環中嗎？
其實，對於獨立講師和小型創作者來說，存在一個更聰明、更輕量化的最佳開課決策。
這套方法就是利用 Portaly 的便捷金流與 YouTube 的隱私設定組合，讓你用最低的前期投入成本，打造一套幾乎全自動的收費、上課、觀看回放的完整流程。如果想進一步增加學員的互動性與歸屬感，還可以無痛整合 Google Classroom。
接下來，我們將一步步拆解這個高效的線上課程銷售流程。
🚀 第一步：如何使用 Portaly 建立收費入口？
首先，我們需要一個處理金流的工具。
在 Portaly 建立「產品/課程」頁面：
- 填寫課程基本資訊：課程名稱、舉辦時間、內容簡介、課程價格。
- 設定付款方式：Portaly 支援信用卡等多種方式，方便學員支付。
- 完成後，你會獲得一個專屬的「付款連結」。
費用結構解析（重要更新）：
- Portaly 的費用並非一般認知的 2-3% 金流費，而是由「系統抽成」和「附加費用」組成，總費用佔比較高，規劃定價時務必將此成本計入。
- 根據官方資料，個人帳戶的費用結構大致如下：
- 系統抽成費：依會員等級而定，例如「基本會員」為 **12%**。
- 附加費用：包含電子發票開立與金流串接服務費，約 **6%**。
- 總計費用：對基本會員而言，總抽成約為 **12% + 6% = 18%**。
- 註：此費率為撰文當下資訊，最新且最準確的費率請務必以 Portaly 官方網站公告為準。
👉 學員付款後，Portaly 會自動記錄付款成功，你完全不需要手動對帳。
第二步：設定自動化付款成功通知
當學員付款成功後，我們需要自動化地將後續資訊傳達給他們。
利用 Portaly 的「通知/整合」功能：
- 你可以串接 Zapier / Make / Webhook 等自動化工具。
- 設定流程：當學員付款成功時 → 自動寄送 Email（或 LINE 訊息）。
- 信件內容應包含：直播課程連結 以及 收集 Gmail 權限的表單連結。
替代方案：
- 如果不想設定串接，也可以簡單地利用 Portaly 的「付款成功頁」，在頁面上直接顯示下一步指示。
第三步：建立與進行線上直播課程
選擇你熟悉的直播工具來進行教學。
- 使用 Zoom / Google Meet / StreamYard 開設直播課程：
- 將直播的會議連結，放在上一步設定的自動化通知信件中。
- 學員在課程時間到時，直接點擊連結即可進入教室上課。
第四步：如何設定 YouTube 課後回放影片權限？
課程結束後，提供回放是提升課程價值的關鍵。根據你的需求，可以選擇兩種不同的隱私設定。
方案一：最高安全性的「私人 (Private)」影片
如果你最重視影片的安全性，不希望連結外流後被任何人觀看，請使用此設定。
- 將課程錄影檔上傳至 YouTube，影片隱私設定為「**私人 (Private)**」。
- 在「分享」選項中，找到「邀請」功能，將預先收集到的學員 Gmail 帳號逐一或批次加入。
- 優點：只有被你授權的 Google 帳號才能觀看，即使連結被分享出去也無效。
- 限制：此方式無法與 Google Classroom 整合。
方案二：整合 Classroom 使用的「不公開 (Unlisted)」影片
如果你計畫使用 Google Classroom 來做課程管理與互動，必須使用此設定。
- 將課程錄影檔上傳至 YouTube，影片隱私設定為「**不公開 (Unlisted)**」。
- 優點：影片不會出現在 YouTube 搜尋結果中，只要有連結的人就能直接觀看，方便整合進 Google Classroom。
- 風險：如果學員將連結分享給非付費者，對方也能觀看。
完整流程總覽：從付款到回放
- 學員點擊 Portaly 連結付款。
- Portaly 自動寄送 Email / LINE 通知信（內含直播連結與 Gmail 收集表單）。
- 直播課程結束後，你將錄影上傳至 YouTube（根據需求選擇私人或不公開）。
- 如果是「私人」，則將學員 Gmail 加入觀看名單；如果是「不公開」，則直接取得影片連結。
- 將回放連結透過 Email 或 Google Classroom 提供給學員。
✨ 進階應用：結合 Google Classroom 增加學員互動
重要前提：若要將 YouTube 影片整合進 Google Classroom，影片權限必須設為「不公開 (Unlisted)」。
- 如何操作：建立一個 Google Classroom 課程，邀請所有付費學員加入。在「課堂作業」或「訊息串」中，貼上你設為「不公開」的 YouTube 影片連結。
- 優點：可以集中管理課程資料、發布公告、解答學員問題，創造更好的學習氛圍。
- 參考資料：若對 Google Classroom 的基本操作不熟悉，可以參考這份 Google Classroom 操作手冊。
🎯 這個流程的核心優點是什麼？
- 免對帳：金流全部自動化處理，省下大量人工核對時間。
- 無固定月費：採用按成功交易抽成的模式，沒有營收時就沒有固定成本。
- 彈性高：可根據安全性需求，在「私人」與「不公開」設定之間自由選擇。
- 學員體驗佳：整個流程如同購買電影票，從付款到觀看回放，形成一個完整的閉環。
💡 常見問答 (FAQ)
Q1：如果學員付款的 Email 和用來觀看回放的 Gmail 不一樣怎麼辦？
最佳解法是在自動化通知信件及 Gmail 收集表單中，用粗體字明確提醒學員：「請務必填寫您登入 YouTube 使用的 Gmail 帳號，以確保能順利觀看回放影片。」
Q2：我應該用「私人」還是「不公開」？它們有什麼不同，又該如何選擇？
這取決於你的安全性與便利性權衡：
- 選擇「私人 (Private)」：當你最在意影片不被外流，且不需要使用 Google Classroom 等平台整合時。安全性最高。
- 選擇「不公開 (Unlisted)」：當你需要將影片嵌入 Google Classroom，或希望學員能最方便地觀看時。若要用 Google Classroom，只能用此選項。
Q3：學員付的款項，多久會進到我的銀行帳戶？
根據 Portaly 官方說明，請款流程如下：
- 結算：每月底結算當月帳款。
- 申請：次月的 15 日至 20 日之間，開放提款申請。
- 撥款：款項將於同月的 26 日至 28 日完成撥款。
- 手續費：單次請款金額若低於 $5,000 元，需額外扣除手續費 $100 元。
Q4：Portaly 的總手續費為何這麼高？跟一般金流的 3% 差在哪？
一般聽到的 2-3% 是純粹的「金流處理費」（例如信用卡公司收取的費用）。Portaly 作為一個平台，其較高的總費用（例如 18%）除了包含前述的金流處理費外，還涵蓋了以下平台服務：
- 平台系統維護與開發費。
- 代開電子發票的服務與稅務成本。
- 簡易的銷售頁面建置功能。
- 金流與訂單管理後台。
簡單來說，你支付的是一個整合式服務的費用，而不僅僅是處理付款的費用。
總結：給獨立講師的開課決策分析
對於許多知識創作者而言，「自己架設一個功能齊全的開課平台」是一個美好但遙遠的夢想。這背後不僅是高昂的開發成本，更包含了後續持續的系統維護、金流串接、資安維護等看不見的心力。
本文提出的 「Portaly + YouTube」工具組合，正是在這樣的背景下，為你提供一個務實、低前期風險的起點。
- 專注核心價值：你不需要懂程式碼，也不需要處理繁瑣的行政。這套流程讓你將 100% 的精力專注於最有價值的事情上：打磨課程內容、提升教學品質、以及與學員互動。
- 成本效益分析：雖然交易抽成費率較高，但優點是沒有前期建置成本與固定月費。只有在真正產生營收時，才需支付平台服務費。這讓你可以在沒有資金壓力的情況下，輕鬆驗證市場對你課程主題的反應。
- 敏捷的起步：與其花費數月時間籌備一個完美的平台，不如用幾天時間搭建好這個輕量化流程，快速推出你的第一堂課。先求有，再求好，從市場的回饋中不斷迭代。
總而言之，與其等待一個完美的時機或完美的平台，不如從現在就開始。利用這些唾手可得的成熟工具，組合出最適合你現階段需求的開課流程，才是踏出知識變現第一步最聰明的決策。
