Frank Chiu

徐享/享哥

AI應用規劃師

具有 10 年經驗在數位行銷與電商廣告領域,專精生成式AI應用與個人資料保護,致力於以獨特商業洞察與實戰案例研討,助力品牌突破成長瓶頸。

別存垃圾格式!用 AI 把 PDF 洗成 Markdown,資料利用率翻倍

PDF 這種檔案格式,閱讀體驗極佳,但要整理或再利用時,簡直是場災難。我們都試過直接複製貼上,或者丟給傳統轉檔工具。結果往往令人崩潰:排版跑位、亂碼橫生、段落碎成一地。

如果你的目標是把資料餵給 AI(如 NotebookLM)或是做成簡報,那你真正需要的,不是「轉檔」,而是把內容清洗成 AI 最懂的 Markdown。這不需要複雜的程式碼,只需要一個懂事的 AI 助手。

這裡的核心工具是 Google Gemini(特別是 Advanced 版更好)。我們要利用它的「Gems(自訂 AI 助手)」功能,把這件事變成一套固定的自動化流程。

建立你的專屬轉檔 Gem

別每次都重新下指令,那太沒效率。請依照以下步驟設定你的專屬工具:

  1. 直接進到 Google Gemini 右側的「Gem 管理器」。
  2. 點選「新增 Gem」。
  3. 幫它取個直白的名字,例如「PDF 轉 Markdown 助手」。

接下來的重點在於「使用說明(Prompt)」。千萬不要只寫「幫我轉檔」,那樣你會得到一堆垃圾。你需要植入一套有邏輯的結構化指令。

PDF 轉 Markdown 助手提示詞

設計 Prompt 的核心邏輯

想哥特別強調,我們要設計的是「工作流」,而不是單一指令。這套 Prompt 必須包含三個關鍵原則,缺一不可:

  1. 內容完整性:確保 AI 不會自作聰明刪減資料。
  2. 結構化呈現:指定使用 Markdown 語法。
  3. 分階段執行:這點最反直覺,但最重要。不要妄想一步到位,要讓 AI 慢下來。

建議的操作順序為:第一階段,請 AI 先「閱讀並校對」,確認有無錯別字或識別錯誤;確認無誤後,第二階段才進行翻譯(若需要)並輸出繁體中文 Markdown。分兩步走,準確率會大幅提升。

實戰中的除錯技巧:解決引用代碼干擾

把 PDF(例如 NVIDIA 的財報)丟進去後,AI 會開始跑流程。但這裡有個 Gemini 目前的小 Bug,很搞人心態。當你直接複製生成的內容時,它會連同「引用來源代碼」一起複製。

貼到筆記軟體時,這些代碼會讓格式再次亂掉。解決方法很粗暴,但很有效。等 AI 生成完,多補一句指令:

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去除資料來源

AI 會乖乖吐出一份乾淨、沒有干擾連結的 Markdown。這時候你再複製,就能得到完美的標題層級與內文。這才是我們要的純淨數據。

Markdown 格式的後續應用槓桿

拿到這份乾淨的 Markdown 後,用途就廣了:

  • 最直接的,貼到 NotebookLM 進行更深度的 RAG 分析。
  • 或是利用這些結構化文字,快速轉成 Google Slides 或 PPT。

這個方法的精髓,在於「分段處理」與「格式清洗」。不求快,先求準,最後再把雜質濾掉。把最難搞的 PDF,變成最聽話的素材。

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