
2025/4/30
企業AI導入 資料治理企業導入 AI 如何處理個資:雲端 vs 地端的關鍵選擇
導入 AI,別讓資料安全成為盲點我曾被一位企業老闆問倒:「我們能不能直接把客戶名單丟進 ChatGPT 分析?」這問題乍聽之下有點荒謬,卻暴露了一個企業在導入 AI 過程中常見但致命的誤解——他們以為只要用了 AI,資料的風險就能一併交給機器處理,無需再多費心。然而,處理個資並不是一場科技賽跑,而是一場風險控管的博弈。
雲端便利背後的法律風險在這個生成式 AI 快速普及的年代,很多人誤以為「雲端」等同「萬能」。尤其是當市面上出現一堆主打即時、高效、免部署的 AI 工具,更讓人忽略了資料本身的敏感性。企業在導入 AI 的時候,若只看到工具的便利性,卻沒有釐清資料風險,等於把機密檔案隨手交給陌生人。
事實上,根據《個人資料保護法》,只要資料涉及跨境傳輸、未經當事人同意,或是未落實適當的安全維護措施,企業與負責人都可能面臨鉅額罰款,最高可達 1,500 萬元。這可不是「講講而已」的法律條文,而是近期已有企業因為使用外部 AI 工具不當,導致內部資料外洩而受罰的前車之鑑。
「冷熱分艙法」:兼顧效率與資安的策略那麼,我們該如何既擁抱 AI 的效率,又能守住資料安全的底線?這裡我提出一個親測有效的策略,我稱之為「冷熱分艙法」。
所謂冷熱分艙,核心概念在於依據資料的敏感程度與外洩風險,決定是否允許該資料進入雲端系統處理。
第一步,是先對資料進行分類。我會問自己一個問題:「這筆資料如果外洩,會不會上新聞?」如果答案是肯定的,那它就是「熱資料」——包括病歷、財務報表、客戶名單等高度敏感資訊。
這類熱資料,應優先使用地端部署的 AI 模型處理。透過私有的 LLM 模型(如在內網中部署 Hugging Face 模型),我們能確保資料不會離開公司內部系統,即便處理過程中產生錯誤,也不會有外洩風險。
反過來說,像是行銷文案撰寫、市場趨勢彙整、產業報導歸納等,這類不涉及個資或屬於公開資訊的「冷資料」,就可以大方使用 ChatGPT、Claude 等雲端 AI 工具處理。這樣既能保有效率,也不需擔心風險。
混合部署應對灰色地帶不過,現實中還有許多「灰色地帶」的資料。例如半結構化的客服紀錄、包含人名但無聯絡方式的問卷結果等等。這時候,我建議企業採取「混合部署」的方式,也就是部分前處理交給地端、部分再用雲端工具微調,並配合內部訂定的資料分類與使用規範。
以我自己協助的一間醫療新創為例,他們原本習慣把醫病對話逐字稿全丟給 GPT 重寫,雖然成效不錯,但存在極高的風險。後來我們改為:先在地端模型初步過濾掉個資,再把剩下的語意內容交給雲端 AI 做語氣潤飾與簡化。這樣的作法,不僅大幅降低法遵風險,也讓內部資料流程更清晰。
最小權限原則是資安底線這套「冷熱分艙法」背後,其實對應的是資安領域中最核心的原則之一:「最小權限原則」(Principle of Least Privilege)。也就是說,每一段資料、每一項任務,只授權給必要的處理系統,無論人或機器都一樣。
AI 不該是全能神,也不該變成資料黑洞。企業在導入 AI 的時候,唯有善用分類策略,才能真正做到既效率又安全。
結語:用對方法,才能用得安心最後提醒一句:資料才是企業最核心的資產,而不是附加品。你怎麼看待資料,就決定了你怎麼用 AI。
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